株式会社 日進堂印刷所 (福島県福島市、郡山市、東京都千代田区) Contentsを省略し本文へ ホーム/個人情報の取扱いについて

たいせつにしますプライバシー 個人情報保護方針
個人情報の取り組み
個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて(2022.4.28現在)

1. 事業者の住所、名称及び代表者名
 福島県福島市庄野字柿場1-1(福島西工業団地)
 株式会社日進堂印刷所
 代表取締役社長 佐久間信幸

2. 個人情報保護管理責任者
 笹木 智幸

3. 個人情報の利用目的について
 当社では、個人情報関連業務を受託する場合、また当社が個人情報を直接取得する場合には、下記の目的に利用いたします。下記以外の目的に利用する場合には、その内容について当ウェブサイトの当ページ上で、その都度通知するか、または説明文書(目的外利用通知書兼同意書)を送付させていただきます。

(1)本人様より直接書面等で取得する場合
社員個人情報…社員の人事労務管理、福利厚生、勤怠管理、給与計算などのため
採用に関する個人情報…就職希望者への就職関連のご案内、連絡、当社内における採用関連業務管理等のため
取引先に関する個人情報…業務上の連絡事項等
アンケート等の調査に関する個人情報…当社がアンケートを行う際のサービスへの反映のため
各商品(年賀状・ふくしま手帳等)注文時に対する個人情報…商品購入受付、商品の発送のため
ご質問・お問い合わせに関する個人情報…お客様のお問い合わせにお応えするため

(2)お客様から受託する場合
お客様から受託した印刷物や印刷に関連する様々な個人データ
この場合、当社のお客様に権限のあるデータのため開示・訂正・利用停止等をお受けすることはできませんので、ご了承ください。
各種名簿の印刷、名刺・挨拶状の印刷、ダイレクトメールの宛名印字のため、社内報・広報誌・事業報告書の印刷、年賀状の印刷、ホームページの運営管理のため、その他個人情報を含む印刷・発送業務のため

4. 委託について
 上記利用目的の実現に必要な範囲内で、当社と秘密保持契約を締結した取引先へ個人情報を委託する場合があります。

5. 個人情報の第三者提供
 当社は、下記の(1)〜(10)を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要のある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
(6) 当該要配慮個人情報が、法令等により個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報であるとき
(7) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得又は利用する場合
(8) 個人情報保護法二十七条第五項各号に掲げる場合において、個人データである要配慮個人情報の提供を受けるとき
(9) 学術研究機関等から当該要配慮個人情報を取得し、利用する場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取得し、利用する必要があるとき(当該要配慮個人情報を取得する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(当該個人情報取扱事業者と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限る。)
(10) 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

6. 個人情報の共同利用
 当社では、現在、個人情報の共同利用はありませんが、今後発生した場合は、その都度当ウェブサイト当ページ上にて通知させていただきます。

7. 個人情報の開示等の請求
 本人様は、当社に対しご自身の個人データの開示等(利用目的の通知、開示の内容・訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示に関して、当社お問合せ窓口にお申し出いただくことができます。その際、当社はご本人又は代理人であることを個人情報開示請求書にて確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応します。
 開示のご請求に関しましては、下記「開示請求のお申し出先」までお問い合わせください。なお、「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」請求を頂いた場合に限り、手続きのための手数料として1件の請求ごとに、800円(税込)を徴収させていただきます。
 ただし、以下の(1)〜(4)のいずれかに該当する場合、及び当社が印刷等業務で委託された場合は、求めに応じることができませんのでご了承ください(委託された場合、個人情報に関する権限は、委託元にあるため)。
(1) 当該個人データ又は第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
(2) 当該個人データ又は第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
(3) 当該個人データ又は第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
(4) 当該個人データ又は第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

安全管理措置について
(基本方針の策定)
 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(組織的安全管理措置)
 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
(人的安全管理措置)
 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
(技術的安全管理措置)
 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

開示請求のお申し出先
〒960-2194 福島県福島市庄野字柿場1-1
株式会社日進堂印刷所 総務部総務課長まで
電話(024)594-2211 FAX(024)594-2041
苦情相談窓口部署は、個人情報保護方針の末尾記載の「企画営業本部」になります(企画営業本部の文字をクリックすると該当ページへジャンプします)。

8. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称
および苦情の解決の申し出先

 当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
 (注:当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
【お申出電話の録音について】
 お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
 録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。


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株式会社 日進堂印刷所
〒960-2194 福島県福島市庄野字柿場1-1(福島西工業団地)
TEL:024-594-2211(代)/ FAX:024-594-2041/mail:info@nisshindo.co.jp