防災+手帳注文時における
個人情報の取扱いについて（2012.10.31現在）

1. 事業者の名称
　株式会社日進堂印刷所

2. 個人情報保護管理責任者
　企画営業本部　阿部　巳喜夫

3. 個人情報の利用目的について
　当社では、個人情報関連業務を受託する場合、また当社が個人情報を直接取得する場合には、下記の目的に利用いたします。下記以外の目的に利用する場合には、その内容について当ウェブサイトの当ページ上で、その都度通知するか、または説明文書（目的外利用通知書兼同意書）を送付させていただきます。

（1）本人様より直接書面等で取得する場合
● 社員個人情報…社員の人事労務管理、福利厚生、勤怠管理、給与計算などのため
● 採用に関する個人情報…就職希望者への就職関連のご案内、連絡、当社内における採用関連業務管理等のため
● 取引先に関する個人情報…業務上の連絡事項等
● アンケート等の調査に関する個人情報…当社がアンケートを行う際のサービスへの反映のため
● 防災+手帳注文時に対する個人情報…商品購入受付、商品の発送のため
● ご質問・お問い合わせに関する個人情報…お客様のお問い合わせにお応えするため

（2）お客様から受託する場合
● お客様から受託した印刷物や印刷に関連する様々な個人データ
※ この場合、当社のお客様に権限のあるデータのため開示・訂正・利用停止等をお受けすることはできませんので、ご了承ください。
・ 各種名簿の印刷、名刺・挨拶状の印刷、ダイレクトメールの宛名印字のため、社内報・広報誌・事業報告書の印刷、年賀状の印刷、ホームページの運営管理のため、その他個人情報を含む印刷・発送業務のため

4. 委託について
　上記利用目的の実現に必要な範囲内で、当社と秘密保持契約を締結した取引先へ個人情報を委託する場合があります。

5. 個人情報の第三者提供
　当社は、下記の（1）〜（5）を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
（1） ご本人の同意がある場合
（2） 法令に基づく場合
（3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要のある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

6. 個人情報の共同利用
　当社では、現在、個人情報の共同利用はありませんが、今後発生した場合は、その都度当ウェブサイト当ページ上にて通知させていただきます。

7. 個人情報の開示等の請求
　本人様は、当社に対しご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示の内容・訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社お問合せ窓口にお申し出いただくことができます。その際、当社はご本人又は代理人であることを個人情報開示請求書にて確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応します。
　開示のご請求に関しましては、下記「開示請求のお申し出先」までお問い合わせください。なお、「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」請求を頂いた場合に限り、手続きのための手数料として１件の請求ごとに、８００円（税込）を徴収させていただきます。
　ただし、以下の（1）〜（4）のいずれかに該当する場合、及び当社が印刷等業務で委託された場合は、求めに応じることができませんのでご了承ください（委託された場合、個人情報に関する権限は、委託元にあるため）。
（1） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
（2） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
（3） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
（4） 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

● 開示請求のお申し出先
〒960-2194　福島県福島市庄野字柿場1-1
株式会社日進堂印刷所　総務部総務課長まで
電話（024）594-2211　FAX（024）594-2041
※ 苦情相談窓口部署は、個人情報保護方針の末尾記載の「企画営業本部」になります（企画営業本部の文字をクリックすると該当ページへジャンプします）。


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